项目编号:FJLYCGJJ2023074
受海峡两岸(龙岩)体育交流基地管理中心委托,网络竞价时间定于2023年 04月24日8时0分至14时00分止,在龙岩公物采购网(网址: www.lygwcg.com)对以下招标内容进行公开网络竞价:
一、竞价内容及要求
(一)项目概况(采购标的)
1、本次选取供应商基本内容为龙岩体育运动学校和龙岩市体操综合训练馆电梯维保服务项目;
2、服务周期:2023年5月17日到2024年11月30日,第一年维保期间甲方电梯管理员每月按“竞价文件二、技术参数及要求附件2”的标准给乙方打分,维保期前九个月平均分不低于85分,否则甲方解除合同;
3、服务范围:本次维保电梯共14台(其中龙岩体育运动学校12台、龙岩市体操综合训练馆2台)。
4、最高限价:本项目总控制价为350元/台/月(含税),报价包含但不限于含基本工资、工作服、社医保、意外险、增值税专票税费、用品用具等所有费用,不含配件更换费用。
5、质量要求:符合《中华人民共和国特种设备安全法》、《特种设备安全监察条例》、《电梯使用管理与维护保养规则》(TSG T5001-2009)、《电梯维修规范》(GB/T18775)、《电梯制造与安装安全规范》(GB 7588)和《自动扶梯、垃圾梯和自动人行道的制造与安装安全规范》(GB 16899)的相关规定。
6、成交原则:根据有效供应商报价排名情况,按价格从低到高排序,报价最低的即为成交供应商,如出现报价相同的,以竞价出价时间早的优先进行排序,并确定最终成交供应商。
(二)基本资格条件:
1、供应商应具备合格有效的《企业法人营业执照》,并具有独立法人资格;
2、供应商应具备A1级及以上(电梯)特种设备安装改造维修许可证,2022年度龙岩市电梯维保质量信用等级评定A级;
3、供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定;
4、供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:
(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
(4)、供应商不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
5、本次招标不接受联合体参加。
6、投标代理人在本次招标中只能接受一个供应商的委托参加投标。
7、已认真阅读并同意“龙岩公物采购网-办事指南-供应商网上竞价承诺书”、“本公告附件-网络竞价须知。
(三)、供应商须提供的材料(竞价过程在电子件管理选项中做成一整份按PDF格式以附件形式上传)
1、营业执照副本复印件
2、供应商网上竞价承诺书(格式详见首页“办事指南”)
3、诚信承诺书(格式详见首页“办事指南”)
4、响应承诺函(格式详见模板)
5、保证金缴纳凭证
二、技术和服务要求
(一)、采购清单及要求
电梯维护保养及金额明细表
梯号 |
电梯品牌 规格型号 |
层/站/门 |
额定载荷 |
运行 速度 |
提升 高度 |
安装 地点 |
保养金额 (元/台/月) |
1#两台 |
怡达快速电梯EKJ30 |
3层3站 |
1350kg |
1m\S |
9.7m |
体育运动学校 |
元/台/月 |
3#两台 |
怡达快速电梯EKW30 |
6层6站 |
1350kg |
1m\S |
18m |
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4#壹台 |
怡达快速电梯EKW30 |
6层6站 |
1000kg |
1m\S |
18.45m |
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5#壹台 |
怡达快速电梯EKW30 |
6层6站 |
1350kg |
1m\S |
18m |
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7#壹台 |
怡达快速电梯EKW30 |
6层6站 |
1350kg |
1m\S |
18m |
||
8#两台 |
怡达快速电梯EKW30 |
11层11站 |
1000kg |
1m\S |
35m |
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10#两台 |
昆山通力 KONE Monospace |
6层6站 |
1350kg |
1.75m/s |
20.5m |
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11#壹台通力 |
昆山通力 KONE Monospace |
4层4站 |
800kg |
1.75m/s |
13.8m |
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体操馆两台怡达快速 |
怡达快速电梯EKJ30 |
5层5站 |
1600kg |
1.5m/s |
|
体操馆 |
附件1:
【 维 保 细 则】
乘客电梯、载货电梯日常维护保养项目(内容)和要求
A1半月维保项目(内容)和要求(按行业规范执行)
半月维护项目(内容)和要求见表A-1(按行业规范执行)
表A-1半月维保项目(内容)和要求
序号 |
维保项目(内容) |
维保基本要求 |
1 |
机房、滑轮间环境 |
清洁,门窗完好、照明正常 |
2 |
手动紧急操作装置 |
齐全,在指定位置 |
3 |
曳引机 |
运行时无异常振动和异常声响 |
4 |
制动器各销轴部位 |
润滑,动作灵活 |
5 |
制动器间隙 |
打开时制动衬与制动轮不应发生摩擦 |
6 |
编码器 |
清洁,安装牢固 |
7 |
限速器各销轴部位 |
润滑,转动灵活;电气开关正常 |
8 |
轿顶 |
清洁,防护栏安全可靠 |
9 |
轿顶检修开关、急停开关 |
工作正常 |
10 |
导靴上油杯 |
吸油毛毡齐全,油量适宜,油杯无泄漏 |
11 |
对重块及其压板 |
对重块无松动,压板坚固 |
12 |
井道照明 |
齐全、正常 |
13 |
轿厢照明、风扇、应急照明 |
工作正常 |
14 |
轿厢检修开关、急停开关 |
工作正常 |
15 |
轿内报警装置、对讲系统 |
工作正常 |
16 |
轿内显示、指令按钮 |
齐全、有效 |
17 |
轿门安全装置(安全触板,光幕、光电等) |
功能有效 |
18 |
轿门门锁电气触点 |
清洁,触点接触良心,接线可靠 |
19 |
轿门运行 |
开启和关闭工作正常 |
20 |
轿厢平层精度 |
符合标准 |
21 |
层站召唤、层楼显示 |
齐全、有效 |
22 |
层门地坎 |
清洁 |
23 |
层门自动关门装置 |
正常 |
24 |
层门门锁自动复位 |
用层门钥匙打开手动开锁装置释放后,层门门锁能自动复位 |
25 |
层门门锁电气触点 |
清洁,触点接触良好,接线可靠 |
26 |
层门锁紧元件啮合长度 |
不小于7mm |
27 |
底坑环境 |
清洁,无渗水,积水,照明正常 |
28 |
底坑急停开关 |
工作正常 |
A2 季度维保项目(内容)和要求
季度维保项目(内容)和要求除应符合A1的要求外,还应当符合表A-2的要求。
表A-2 季度维保项目(内容)和要求
序号 |
维保项目(内容) |
维保基本要求 |
1 |
减速机润滑油 |
油量适宜,除蜗杆伸出端外均无渗漏 |
2 |
制动衬 |
清洁,磨损量不超过制造单位要求 |
3 |
位置脉冲发生器 |
工作正常 |
4 |
选层器动静触点 |
清洁,无烧蚀 |
5 |
曳引轮槽、曳引钢丝绳 |
清洁,无严重油腻,张力均匀 |
6 |
限速器轮槽、限速器钢丝绳 |
清洁,无严重油腻 |
7 |
靴衬、滚轮 |
清洁,磨损量不超过制造单位要求 |
8 |
验证轿门关闭的电气安全装置 |
工作正常 |
9 |
层门、轿门系统中传动钢丝绳、链条、胶带 |
按照制造单位要求进行清洁、调整 |
10 |
层门门导靴 |
磨损量不超过制造单位要求 |
11 |
消防开关 |
工作正常,功能有效 |
12 |
耗能缓冲器 |
电气安全装置功能有效,油量适宜,柱塞无锈蚀 |
13 |
限速器张紧轮装置和电气安全装置 |
工作正常 |
A3 半年维保项目(内容)和要求
半年维保项目(内容)和要求除应符合A2的要求外,还应符合表A-3的要求
表A-3 半年维保项目(内容)和要求
序号 |
维保项目(内容) |
维保基本要求 |
1 |
电动机与减速机联轴器螺栓 |
无松动 |
2 |
曳引轮、导向轮轴承部 |
无导常声,无振动,润滑良好 |
3 |
曳引轮槽 |
磨损量不超过制造单位要求 |
4 |
制动器上检测开关 |
工作正常,制动器动作可靠 |
5 |
控制柜内各接线端子 |
各接线紧固、整齐,线号齐全清晰 |
6 |
控制柜各仪表 |
显示正确 |
7 |
井道、对重、轿顶各反绳轮轴承部 |
无导常声,无振动,润滑良好 |
8 |
曳引绳、补偿绳 |
磨损量、断丝数不超过要求 |
9 |
曳引绳绳头组合 |
螺母无松动 |
10 |
限速器钢丝绳 |
磨损量、断丝数不超过制造单位要求 |
11 |
层门、轿门门扇 |
门扇各相关间隙符合标准 |
12 |
对重缓冲距 |
符合标准 |
13 |
补偿链(绳)与轿厢、对重接合处 |
固定、无松动 |
14 |
上下极限开关 |
工作正常 |
A4 年度维保项目(内容)和要求
年度维保项目(内容)和要求除应符合A3的要求外,还应符合表A-4的要求。
表A-4 年度维保项目(内容)和要求
序号 |
维保项目(内容) |
维保基本要求 |
1 |
减速机润滑油 |
按照制造单位要求适时更换,保证油质符合要求 |
2 |
控制柜接触器,继电器触点 |
接触良好 |
3 |
制动器铁芯(柱塞) |
进行清洁、润滑、检查,磨损量不超过制造单位要求 |
4 |
制造器制动弹簧压缩量 |
符合制造单位要求。保持有足够的制动力 |
5 |
导电回路绝缘性能测试 |
符合标准 |
6 |
限速器安全钳联动试验(每2年进行一次限速器动作速度校验) |
工作正常 |
7 |
上行超速保护装置动作试验 |
工作正常 |
8 |
轿顶、轿厢架、轿门及其附件安装螺栓 |
坚固 |
9 |
轿厢和对重的导轨支架 |
固定,无松动 |
10 |
轿厢和对重的导轨 |
清洁,压板牢固 |
11 |
随行电缆 |
无损失 |
12 |
层门装置和地坎 |
无影响正常使用的变形,各安装螺栓紧固 |
13 |
轿厢称重装置 |
准确有效 |
14 |
安全钳钳座 |
固定,无松动 |
15 |
轿底各安装螺栓 |
坚固 |
16 |
缓冲器 |
固定,无松动 |
附件2:
年 月电梯维保月考核表 |
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项目名称: |
维保单位: |
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考核项目 |
考核内容 |
评分标准 |
不合格记录 |
扣分 |
仪容仪表(10分) |
维保人员按规范着装 |
每次不合格扣1分 |
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维保人员按规范佩戴工作牌 |
每次不合格扣1分 |
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服务态度(10分) |
维保人员举止文明礼貌 |
每次不合格扣1分 |
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维保人员遵守合同约定,不得向客户索要小费或加班费 |
每次不合格扣1分 |
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|
用户对维保人员服务态度,质量评价不满意 |
每次不合格扣2分 |
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维保工作(40分) |
维保人员持证上岗 |
每次不合格扣1分 |
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维保单位设24小时值班电话,电话无人接听每次扣1分 |
每次不合格扣1分 |
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维保人员按规定填写签到表 |
每次不合格扣1分 |
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维保人员根据合同约定的频次、内容、要求进行调整、检查、润滑。 |
每次不合格扣2分 |
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机房底板由烟头或明显灰尘聚集(曳引机下面油泥除外) |
每次不合格扣1分 |
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控制柜外侧和曳引机在当次作业结束24小时内,有灰尘、油迹(轴部8小时内,其他部位无时间限制)和油污(擦不掉除外) |
每次不合格扣1分 |
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曳引机下地板作业当日未清理 |
每次不合格扣1分 |
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轿门与层门无污垢集聚 |
每次不合格扣1分 |
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维保人员保持工作现场清洁,做到人走场清 |
每次不合格扣1分 |
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维保单位在检修过程中发现问题应及时处理,不能及时处理的应制定相对应的整改方案 |
每次不合格扣2分 |
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维保人员主动向服务处反馈维保情况,由服务处人员签字确认 |
每次不合格扣1分 |
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维保记录、电梯故障处理记录应在服务处留存一份备案 |
每次不合格扣1分 |
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应急处理(20分) |
接到电梯关人、渗水等紧急故障报修后,确保人员在30分钟内赶到现场处理,每超过10分钟扣2分 |
每超过10分钟扣2分 |
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接到一般电梯故障报修后,维保人员必须在30分钟内赶到现场处理,值班外时间应在30分钟 |
每超20分钟扣1分 |
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电梯故障应在24小时内处理完毕,但若需要更换配件,等待双方确认与配件到货除外,每超1小时扣1分 |
每超1小时扣1分 |
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安全生产(20分) |
电梯维保、故障处理时应在现场设置安全警示,电梯维保时间应避开用户用梯高峰时段 |
每次不合格扣2分 |
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维保单位配合每年的电梯年检 |
每次不合格扣2分 |
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得分: |
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注:服务处每月检查考核一次,并于次月5日前将考核表送到公司,月检查考核分低于85分为不及格,不及格以下每降低1分,扣除该台电梯维保费用当月总额的5%,扣除费用归公司所有 |
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服务处: |
维保单位: |
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甲方: |
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乙方: |
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签字人: |
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签字人: |
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年 月 日 |
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年 月 日 |
(二)报价要求
投标价格为固定包干价,并在合同有效期内保持不变。供应商所报的投标价格包含但不限于招标代理服务费、人工费、管理费、材料费、利润、安全、保险、税金、差旅食宿费、培训费、不可预见费等一切费用和价款,不含配件更换费用。各供应商系统投报每台维保具体金额。
系统竞价最高限价设置为350元,各供应商应投报每台每月价格。各供应商竞价开始至结束时间,进入竞价系统(竞价大厅)时,无需填写具体品牌、型号,只需在分项报价表中填报投标金额,数量填写“1”即可。最后提交报价并在竞价附件处上传合并好的PDF格式文档后,出现报价记录时间,视为提交报价成功。
(三)付款方式
1、甲方按季度支付维保费。维保工作经甲方书面确认后,乙方提供等额增值税发票后15个工作日内完成该费用支付。
2、甲方需支付零部件费用的,经双方现场确认,在乙方提供增值税发票后按季支付,支付时间为当期维保完成后,与维保费同期支付。
(三)履约保证金
履约保证金:为合同总额的10%。
履约担保形式:中标人在签订合同后缴交全部履约保证金,采用现金或银行保函或担保保函方式。在服务期限到期且由特检院对电梯年检合格后28天内无息返还。供应商中标后将本工程转包或分包的发包人将直接取消其中标资格并没收履约保证金。
其他备注:上述“一、二”均为重要要求,任一项不符合要求的,竞价将被拒绝。所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本采购文件,竞价无效。供应商如完全满足上述要求的,出具如下承诺函以及本公告要求的其他证明材料,并统一合并扫描编制成一份PDF文档,在竞价环节附件处上传。未按要求编制上传或提供材料不全的视为未实质性满足,竞价无效。
响应承诺函 项目(项目编号: ),我公司(全称) 完全实质性满足竞价文件的要求。若我公司成交,将完全按竞价文件要求进行实施,否则视同违约,愿意承担本采购文件的违约责任。 供应商名称:(全称并加盖单位公章) 法定代表人签字: 联系电话: 日期: 年 月 日 |
三、其他要求
1、报名时间
详见竞价公告内容。本项目不收取投标保证金。
2、成交供应商缴纳招标代理服务费后,凭缴交凭证向龙岩市公物采购招标代理公司领取《成交通知书》。
3、本项目的招标代理服务费按下列标准向成交供应商收取(成交人须在结果公告发布后5个工作日内,将招标代理服务费缴至代理机构帐户。)。招标代 理服务费按差额定率累进法计算。 成交金额(万元) 服务费比率 100以下 1.5%, 100—500 1.1%, 500—1000 0.8%, 1000—5000 0.5%;代理服务费不足3000元的按3000元计算。
4、代理服务费收款信息(供应商转账时应备注项目编号及用途)
开户行:兴业银行龙岩分行,
开户名:龙岩市公物采购招标代理有限公司
帐号:171030100100100399
缴款信息查询联系人:卢女士(0597-2810096)
代理机构联系人:曾女士(0597-3085378)
电子信箱:longyancaigou@sina.com
联系地址:龙岩市莲西路市公共资源交易中心八层
5、违约责任
成交供应商应严格按招标要求及内容执行,否则按违约处理,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该招标项目再次招标采购,采购人及招标代理公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利,若放弃中标,则采购人有权扣缴其投标保证金。
6、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
7、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。
8、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
9、招标要求及内容如有更正修改,公告将在龙岩市公共资源交易中心网站(https://ggzy.longyan.gov.cn/lyztb/)、龙岩公物采购网站(www.lygwcg.com)上发布,请供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,招标代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。供应商未查看、下载修改内容的,由此造成的后果由供应商自行负责。
10、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则,供应商对此不得有异议。
11、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商至少3家,否则终止竞价。
12、如竞价结果存在2家及以上相同报价的情形,则以系统报价时间较早的为优先排序。
龙岩市公物采购招标代理有限公司
网上竞价须知
一、 网上竞价基本程序
1、供应商在龙岩公物采购网(https://www.lygwcg.com/)上注册,接受采购代理机构资格审查,具体操作流程见龙岩公物采购网首页“龙岩公物采购电子交易系统会员端操作手册”。
2、供应商提交的资料文件经审查合格后,代理机构审核通过其在龙岩公物采购网上的申请,正式成为网上竞价供应商。
3、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。
4、成交供应商向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。
5、办理货款支付手续。
二、网上竞价实施范围及收费标准
1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《政府采购目录内》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。
2、收费标准:成交供应商须在领取成交通知书前按成交金额的1.5%向采购代理机构缴纳代理服务费,不足3000元的,按3000元计收。
三、网上竞价供应商资格要求、类别
(一)资格要求
1、依法进行工商注册登记具有有效工商营业执照的法人企业;
2、自愿缴交网上竞价保证金;
3、项目有特定资格要求的,以公告为准。
(二)网上竞价供应商类别
网上竞价供应商可向采购代理机构申请报备,申请报备的供应商应当提交以下资料供采购代理机构资格审查:
(1) 有效的工商营业执照或其他法人单位证书复印件(加盖公司公章)、《网上竞价承诺书》和《诚信承诺书》;
(2) 网上竞价保证金缴交证明复印件一份(按年度缴纳的)。
申请报备的供应商经资格审查合格后,对符合资格要求的项目可多次参与网上竞价;项目有特定资格要求的,应按要求提供资格证明材料经审查合格后才能参与网上竞价。
提供资格审查材料的供应商,须在项目报名结束前将营业执照副本复印件(加盖公司公章)、《龙岩市公物采购网上竞价承诺书》和项目要求的其他资格材料上传至龙岩公物采购网(https://www.lygwcg.com/)进行资格审查,并缴纳竞价保证金(以到帐为准)。不符合资格要求的供应商其竞价将被拒绝。
四、网上竞价公告及报价时间
竞价时间规定:采购信息公告时间原则上为三个工作日,竞价开始时间可从第三个工作日0时开始至当日下午16:00时截止。
项目具体情况,以公告为准。
五、项目要求(合格的货物与服务)
(一)质量技术要求
1、提供的货物是全新的正品行货。
2、国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。
3、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
4、供应商应保证其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证卡、售后保修卡等文件。成交后,必须按合同规定完成货物的供货、安装、调试,并达到验收标准。
(二)服务要求
1、供应商必须承担货物运输、安装调试、验收检测及提供货物操作说明书、图纸等服务。
2、采购商品需在龙岩交货,有其它规定的按规定地点交货。
3、供应商应按竞价采购文件的要求和其自身的承诺及生产厂家制定的售后服务标准提供优质的售后服务。
4、采购项目另有服务要求的,以公告为准。
六、竞价采购文件的澄清、补充和修改
(一)竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问,可提出询问或要求澄清,但应在竞价公告之日起报价开始前,以书面形式(包括信函、传真、电报,下同)递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在龙岩市公物采购网网上予以澄清、补充、修改。
(二)在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在龙岩市公物采购网网上发布补充公告。
(三)澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。
(四)采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。
(五)竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将在龙岩市公物采购网公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。
七、竞价响应文件
(一)竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码,具体操作流程见公告首页“供应商操作手册”。
(二)供应商的响应文件(即供应商报价文件材料)必须填报的事项包括:1、商品的品牌、型号及配置、单价;2、竞价采购文件有其他要求的,应按要求填报。供应商在填写响应文件时,必须根据实际情况如实填报或者承诺完全满足采购文件要求。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的,将被视为不具备实质性响应竞价采购文件,竞价被拒绝。
(三)每个包号商品均为单独的合同包,供应商可对符合项目资格要求的一个或一个以上的包号商品进行报价。
(四)报价时间截止前,供应商可对竞价项目进行单次或多次报价,网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价。供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。
(五)竞价供应商的报价须包括为实施和完成合同所需的劳务、材料、运输、安装、调试维修、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。
(六)竞价供应商的响应文件以竞价截止时龙岩市公物采购网服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。竞价截止时间,以服务器终端显示的时间为准,请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间,以免造成不必要的损失。
(七)如龙岩市公物采购网平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,则延期竞价时间,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。
(八)采购结果公告前,对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况,均无法查看。采购结果公告后,所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。
八、响应文件的澄清
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,加盖供应商公章,并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
九、成交原则
(一)在实质性响应竞价采购文件的前提下,采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。
(二)项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价;
有多种商品的项目,且商品须组成有机整体才能发挥作用的,主要设备至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价。
(三)实质性响应竞价采购文件的供应商至少三家,否则终止竞价。
(四)在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
(五)所有供应商的报价均高于采购预算价时,则该次竞价无效,除采购任务取消外,采购代理机构将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。
(六)不具备实质性响应竞价采购文件是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况:
(1)供应商的响应文件不符合本须知 七“竞价响应文件”第(二)款规定的;
(2)报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;
(3)提交的是可选择的报价;
(4)报价内容有漏(缺)报项的;
(5)报价文件中提供虚假或失实资料的;
(6)不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。
十、最终审查
(一)采购单位对成交候选供应商所报货物的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交供应商。
(二)采购代理机构对采购结果进行网上公告,公告为1个工作日。质疑期限为7个工作日,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。
十一、成交通知及合同签定
采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在《成交通知书》发出之日起五个工作日内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务。
十二、项目验收
(一)验收标准:根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。
(二)货物到货时,成交供应商代表必须在场,并提供完整的产品资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂商的产品合格证书、保修证书、中文说明书等相关文件资料)。
(三)成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试、试运行后,由采购人进行使用性能方面的验收。
(四)采购人有权委托第三方检测机构对产品进行测试,第三方检测机构的测试结论是项目验收意见的组成部分之一。
(五)项目有特别要求的,按采购要求执行。
十三、货款支付方式
成交供应商所提供的商品经使用单位验收合格后,向采购单位提交《成交通知书》原件一份、《采购合同原件》一份、《验收合格的证明材料》一份和成交供应商开具的发票向采购单位办理相关货款支付手续。
十四、违约责任与处罚办法
(一)发生以下情况竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩市公物采购网采购资格等。
1、竞价供应商提供虚假资料的;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的;
3、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。
(二)竞价成交供应商若有以下行为视为违约:
1、放弃成交资格的;
2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的;
3、无法履行合同中承诺的义务的;
4、提供的商品或所用的材料等与合同规定不符的;
5、拆换、调换、截留产品零部件的;
6、降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;
7、零件、配件或耗材等以少充多,以劣充优,以假充真的;
8、由于成交供应商的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外);
9、其他违法、违规、违约行为的。
成交供应商每发生以上一项行为视为违约一次(一次发生多项的行为视为多次违约)。对供应商的违约情形,处罚规则如下:
(1)违约一次,予以警告。
(2)违约二次,在龙岩市公物采购网上通报,同时50%的竞价(履约)保证金不予退还。
(3)违约三次,取消其六个月龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时80%的竞价(履约)保证金不予退还。
(4)违约四次,取消其一年龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时全部竞价(履约)保证金不予退还。
(5)违约五次及以上的,或严重违规、违法的将报请龙岩市政府采购监督管理部门或相关部门处罚。
(三)成交供应商所提供的商品因质量问题造成火灾、人员触电等事故的,成交供应商必须承担由此引起的经济和法律责任;
(四)供应商的违约记录,以本须知实施之日起三年为周期进行计算,三年期满所有供应商的违约记录归零进行重新计算。
十五、质疑
1、供应商对网上竞价事项有疑问的,可以向采购单位或招标代理机构提出询问。
2、网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的,可以在竞价截止前1个工作日前(正常上班时间),以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受本网上竞价通知书的所有内容。
3、网上竞价供应商认为网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在采购结果公告之日(不包括当日)起7个工作日内,以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受网上竞价过程和采购结果。
4、采购单位或招标代理机构将在收到书面质疑后的7个工作日(不包括当日)内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
5、质疑应在规定的时限内提出,并同时符合下列条件:
(1)对网上竞价通知书提出质疑的,质疑人应为潜在竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。
(2)质疑人应按照本须知规定方式提交质疑函。
(3)质疑函应包括下列主要内容:
①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;
②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;
③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);
④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望龙岩市公物采购招标代理有限公司对其质疑作出的处理结果,如:暂停招标投标活动、修改网上竞价文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;
⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:
a.质疑人代表的身份证明材料:
a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。
a2若本项目接受自然人投标且质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。
b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:
b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;
b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;
b3依法应终止采购程序的证明材料;
b4应重新采购的证明材料;
b5采购文件、采购过程或中标、成交结果损害自已合法权益的证明材料等;
b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。
⑥质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。
备注:竞价供应商未按上述“5”方式提交质疑函的,其质疑不予受理。
十六、其他事项
(一)网上竞价采购信息发布、查询地址:
龙岩市公物采购网:(https://www.lygwcg.com/)首页“网上竞价公告”栏目。
(二)采购代理机构联系方式,以项目公告为准。
采购代理机构地址:龙岩市万宝广场B座公共资源交易中心七楼
本须知由龙岩市公物采购招标代理有限公司负责解释。
龙岩市公物采购招标代理有限公司
报名截止时间:2023-04-24 14:00:00
竞价开始时间:2023-04-24 08:00:00
竞价截止时间:2023-04-24 14:00:00