为规范龙岩市公共资源交易中心有限公司管理工作,提升档案管理的规范性,现就相关档案查询工作规范如下:
一、交易档案仅向纪检监察、司法机关和项目监督机构开放。查阅或复印交易档案必须持单位介绍信完善登记。查阅或复印交易档案不得拆卷、抽页、涂改、转借,查阅期间,档案管理人员必须在场。
中心各部门因工作需要查阅交易档案,须请示中心领导同意。
二、龙岩市公共资源交易中心有限公司工程建设档案查询查阅办理程序
1、填写《龙岩市公共资源交易中心有限公司工程建设档案查询查阅审批单》,申请人所在单位领导须签字、单位盖章;
2、交易中心业务受理部签字同意;
3、交易中心领导签字同意;
4、申请人将经签字、盖章后的工程建设档案查询查阅审批单》审批单报交易中心业务受理部,由业务受理部档案管理人员陪同下查阅所申请的内容,并按要求填写档案查阅记录。
三、任何单位经同意查阅相关档案资料后,必须做好对资料内容的保密工作,资料除用于相关调查工作外,不得随意向外散布;如因资料内容外泄造成的所有影响或后果,中心概不负责,并保留对相关单位或个人追究法律责任的权利。
附件:1.龙岩市公共资源交易中心有限公司工程建设档案查阅审批单;
2.龙岩市公共资源交易中心有限公司工程建设档案查阅记录表;
3.龙岩市公共资源交易中心有限公司档案查询记录。
龙岩市公共资源交易中心有限公司工程建设档案查阅审批单.doc